All collective bargaining agreements concluded in France as of September 1st, 2017 will have to be published on a national database, which will be accessible online.
Through a separate agreement between the employer and a majority of contracting Unions, it is possible to agree that part of the collective bargaining agreement shall not be published. Must be written explicitly in the agreement the reasons which motivated the exclusion.
Up until the 1 st October 2018, by default, and as a temporary measure, the published agreements shall not include the names of the parties.
Following this date, the employer or a Union party to the bargaining agreement can demand that any elements enabling the identification of the negotiators and signing parties be removed. This demand shall have to be communicated when the bargaining agreement is published, or no later than one month after.
During the negotiation of a collective bargaining agreement, it is now important to take into account this new publicity formality in order to avoid disclosing confidential or sensitive information.
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FRENCH VERSION:
1er septembre 2017 : nouvelle obligation de publication des accords collectifs d’entreprise
Tout accord collectif (de groupe, d’entreprise ou d’établissement) conclu à compter du 1er septembre 2017 devra être publié sur une base de données nationale, qui sera accessible en ligne.
Par un acte conclu entre l’employeur et la majorité des organisations syndicales signataires, il est possible d’exclure une partie de l’accord de cette publication. Doivent être explicitées dans l’acte les motivations de l’exclusion.
Par défaut et à titre transitoire, jusqu’au 1er octobre 2018, les accords publiés ne comprendront pas les noms des parties.
Après cette date, l’employeur ou une organisation syndicale signataire pourra demander la suppression des éléments permettant d’identifier les négociateurs et signataires. Cette demande devra être transmise au moment du dépôt de l’accord, ou au plus tard dans un délai d’un mois suivant l’accord.
Lors de la négociation d’un accord collectif, il convient donc désormais de prendre en compte cette nouvelle obligation de publication afin de ne pas divulguer des informations sensibles ou confidentielles.
